Подскажите, когда чемодан отправляешь в отель, служба доставки может попросить какой-то документ или подтверждение, что этот отель готов принять чемодан?

Мы отправляли чемоданы из Осаки в Токио. Заранее написали в отель Токио письмо, что хотим отправить чемодан. Отель ответил, чтобы мы прикрепили при отправке чемодана данные по отелю: на кого бронь, номер брони. По итогу чемоданы нас ждали уже в номере отеля в Токио)