Подаю документы на визу Японии. из интернета поняла, что за паспортами можно прийти позже даты уведомления и вроде талон брать не нужно. Тогда где нужно будет сообщить, что я пришла за паспортами? Будет очередь в окно на получение?

После подачи доков на визу вам в соседней комнате выдадут бланк на получение со штрих-кодами, привязанными к паспортам. С бланком приходите в день получения и + со внутренним паспортом, в порядке живой очереди ждете подхода к освободившемуся окошку, куда подавали ранее документы, отдаете туда бланк и забираете паспорт свой