Подскажите пожалуйста по моему кейсу: имею гражданство рф, подавалась 1,5 года назад на сталый побыт по корням, живу в Польше, не выезжала.

Это же не отказ. Не хватает документов. Там написано до какого числа и куда принести необходимые документы, которых не хватает.

Не написано что конкретно не так вы при подаче по корням им отправили, но в первых предложениях указано, что должны быть оригиналы документов и что у иностранных документов должен быть нотариальный перевод на польский.

1) это не отказ

2) если есть понимание, почему могут отказать, добавьте в материалы дела релевантные документы или встретитесь с инспектором и поговорите с ним до 17.02.2025

3) если будет отказ все же, обжаловать или подаваться заново - в зависимости от ситуации.

это ни разу не отказ, требуется предъявить дополнительные документы или, например, оригиналы документов, если при подаче заявления были только копии. Как правило, речь идет о договоре о работе, с ним чаще всего проблемы потому что народ, естественно, сдает копии. Можно переслать копию договора, но заверенную нотариусом на соответствие оригиналу, такой документ имеет правовую силу. Никакой апелляции здесь не надо подавать, пока еще ее подавать не на что. Это даже хорошо, что просят дополнительные разъяснения, бывает, что этого не делают и следует отказ, и до последнего неизвестно, все ли хорошо