В какой форме вы делали доверенность, чтоб за вас паспорта забрали из посольства США? Подскажите, пожалуйста

В свободной форме- указала кто заберет( приложила копию ее паспорта) и копию старого американского паспорта сына, чтобы уточнить, на чье имя будет готовый паспорт.

Когда мне из посольства пришло письмо, что паспорт готов, я в ответном письме указала, что буду забирать не я, а другой человек( указала ее паспортные данные как в доверенности).