Подскажите, пожалуйста, если подаемся на визу в Японию пакетом документов за двоих человек (не семья), нужно ли дублировать такие документы, как бронь отелей или достаточно одного листа, где указаны оба человека?

Они в отдельных пакетах подаются поэтому скорее всего надо

Сейчас подавали документы с подругой в спб, взяли только план поездки от каждой( и на каждом отметили такой то человек в сопровождении 1 чел) , а билеты и отели одинаковые на двоих все снято и оплачено(в гостях на брони оба имени указаны) , поэтому второй комплект вернули

Подаваться можно парой (одним комплектом документов, брони отелей можно брать одну копию на двоих), просто нужно заранее сложить документы в нужном порядке на каждого человека. Получить паспорта может один человек без доверенности