Подскажите, а как быть, если на букинге не помещаются имена всех гостей? Нас четверо будет жить в апартаментах, а в графе не хватает места для последнего. Это же важно для получении визы Японии?

Обговорите это, но обычно разрешают писать вне графы, на полях там и т.д.

Если это читают люди - им всё равно

Но если там есть какие-то чёрные квадратики в углах - это будет читать компьютер.

Тогда попросите другой бланк