Когда стоит подавать заявку на языковые курсы в Китае?

Мы подавали на языковые в мае, переводили и заверяли выписку оценок за 3 четверть и прикладывали письмо от школы с печатью , что еще учимся, закончим учебный год 25 мая, аттестат получим 22 июня. Письмо от школы то же заверяли и переводили, потом уже когда на учебу в сентябре приехали, подали аттестат переведенный и заверенный.