Подскажите, пожалуйста, как правильно предоставлять документы для SEF и других служб, требующих апостилирования? Заказываю документ в МФЦ с апостилем, потом перевожу его на английский, потом заверяю перевод у нотариуса?

Прошу прощения за лонгрид, надеюсь это поможет окончательно развеять сумбур вокруг переводов апостилей, апостилей переводов и тп. Сначала вы в стране выдаче документа получаете оригинальный документ и апостилируете его. Конкретная процедура зависит от типа документа. Во многих случаях вы сначала получаете документ, а потом отдельная инстанция ставит апостиль. В других случаях все можно сделать "одним махом". Апостиль - это специальная печать, которая удостоверяет для зарубежных стран тот факт, что человек/инстанция, выдавшая документ, действительно имела права его выдать. Не на все документы в принципе ставится апостиль - ставится на документы, выданные государством (диплом, свидетельство о рождении/браке и тп), а также на документы, выданные нотариусом. Поэтому апостилировать произвольную бумажку невозможно. Апостиль нотариальной копии, который тут иногда мелькает - это вообще чушь, он по сути говорит: "данный нотариус действительно имел право удостоверить соответствие этой копии оригиналу", но ничего не говорит про правомочность выдачи оригинала (а нотариус при заверении копии не обязан и не всегда может проверять правомочность оригинала). Можно получить апостилированную нотариальную копию хоть поддельного документа и вообще любой нарисованной бумажки и это не будет противоречить никаким законам до тех пор, пока вы не пойдете все это куда-то подавать. Далее, для полученного документа вам нужен заверенный перевод уже апостилированного документа. Заверение - это декларация о том, что перевод равнозначен оригиналу. Там обычно написано что-то в духе "я, такой-то, знаю язык оригинала и язык перевода, что подтверждается такими-то документами, и подтверждаю что перевод равнозначен. Я знаю что за ложь меня посадят в тюрячку". Процедура заверения перевода в разных странах различается, на нее нет единого мирового стандарта как на апостиль. Также у разных инстанций могут быть разные требования о том, какие виды заверенного перевода допустимы. 1. Формально говоря, для подачи в СЕФ единственным точно работающим вариантом будет перевод португальского присяжного переводчика - именно такая форма заверения принята в Португалии. Дополнительно апостилировать такой перевод не требуется, потому что вы подаете внутри Португалии документ, сделанный в Португалии. 2. Делать заверенные переводы в других странах можно на свой страх и риск, могут принять а могут нет: - Во-первых, процедура заверения перевода в каждой стране своя и не везде есть институт присяжных переводчиков, аналогичный португальскому (например, в РФ нету) - Во-вторых, у СЕФ и других португальских инстанций нет никаких формальных способов проверить, что заверение перевода произошло корректным образом по правилам той страны, где заверение было сделано, если эта страна не Португалия. Особенно это касается ситуации, когда сам текст заверения не переведен на португальский или даже английский. Но даже если и переведен, то формально это тоже ничего не меняет. - В результате, формально говоря сеф или другая инстанция может потребовать еще раз апостилировать такое заверение перевода, чтобы создать легальные основания для его признания органом другой страны. Но скорее всего вы не сможете получить такой апостиль, так как, повторюсь, не для всех видов документов предусмотрено апостилирование. 3. У Португалии могут быть отдельные соглашения с другими странами, которые каким-то особенным образом регулируют взаимное признание документов (в том числе заверенных переводов), но я про такие не знаю. У РФ с Португалией ничего такого нет. 4. По факту во многих случаях в СЕФ входят в положение и принимают - Апостиль нотариальной копии или еще какую-то такую же дичь. Это скорее всего результат невнимательности сотрудника - Перевод вообще без заверения или перевод, заверенный в другой стране. - Перевод на другой язык (например, на английский) - Двуязычный оригинал (рус + англ, как некоторые дипломы)