Скажите плиз забирать визу Японии нужно просто в конкретный день или в конкретное время?

В любое вам удобное, главное на уведомлении дату правильную.

Там прием документов до обеда, а после обеда — выдача виз Дату вам скажут после того как примут документы, но можно и позже забрать, если в этот день не получится.