подскажите пожалуйста, в форме ex-01на первую подачу заполняются только разделы 1 и 4? 2 и 3 вроде бы не нужны, напрягает, что на сайте написано все разделы.

Раздел 2 заполняется при подаче через представителя, раздел 3 - для оповещений. С учетом того, что консульство в любом случае оповещает о результатах рассмотрения по e-mail или звонит, раздел 3 заполнять бессмысленно.