хочу уточнить, как выглядит разрешение на работу, есть ли определенная форма документа?

Конечно, есть конкретная форма Называется work permit.

Work permit могут служебно оформить. Лучше конечно получить визу Z, но она валидна (обычно) на 30 дней. Десять дней в "тюрьме" (карантинный отель), потом неделю дома пока оформят на работу и вот полмесяца пролетело мимо... Я всю эту ерунду недавно проходил... .