кто и как регистрировал свой ВНЖ в России? Каков самый простой вариант?

Вам не нужно уведомлять если вы: постоянно проживаете за пределами России встали на консульский учет за рубежом выписались по адресу, где были зарегистрированы по месту жительства в России Насколько актуален второй пункт? То есть если я добровольно встану на учет, мне не надо уведомлять и выписываться?

Не нужно никого уведомлять при наличии именно ВНЖ (temporary residence permit). Уведомлять нужно о ПМЖ и граждансве. Мне так юристы сказали.