Подскажите, пожалуйста, если авторизационные письма для канады выдавались уже сроком на 3 месяца, и срок истек, нужно запрос через вебформу делать , или можно написать в Варшаву на электронку, пожалуйста, пришлите новые?

Я б напрямую в Варшаву писала, выдают же все равно они. Если им нужно будет более формально подойдти к процессу, они вас попросят сделать запрос через веб-форму. Но на опыте взаимодействия с консульствами - часто напрямую достаточно обратится за какими-то подобными вещами.