Сейчас нахожусь в визовом центре, летим с подругами втроем, подаемся на визу раздельно.

Спасибо! Такой формат подойдет? Я, [ФИО полностью], подтверждаю, что подаю заявление на туристическую визу в Испанию индивидуально. В поездке я буду проживать вместе с моими подругами: [ФИО подруги 1], [ФИО подруги 2] (и т.д.), данные которых указаны в подтверждении брони отеля на имя [название/имя бронирующего, если применимо]. Причина раздельного оформления заявлений: мы не смогли зарегистрироваться на один и тот же слот записи в визовом центре и подаемся в разные дни/в разные очереди. Кроме того, мы постоянно проживаем в разных городах в России (я — в г. [ваш город], мои подруги — в г. [город подруги 1], г. [город подруги 2]), поэтому удобнее подавать документы отдельно. Подтверждаю, что маршрут и сроки поездки у нас совпадают: въезд в Испанию — [дата въезда], выезд из Испании — [дата выезда]. Бронирование отеля на эти даты оформлено и приложено к пакету документов (подтверждение брони на имя [имя в брони] / групповое бронирование номер [номер брони]). Прошу учесть при рассмотрении моего заявления, что намерение поездки — туристическое, проживания с подругами подтверждено документально, и наше раздельное обращение в визовый центр вызвано исключительно организационными причинами. С уважением, [ФИО полностью] [Подпись (если требуется)] [Дата]

@Liza: Да

Подруги еще не получили запись, ловят слоты, видимо поэтому

@Liza: Может быть тогда прописать, что подруги еще ловят, вдруг попросят прислать запись в центр, а записи еще не будет к тому времени?