Подскажите пожалуйста, на трипе в одном из отелей в Японии написано, что за сутки надо им позвонить и подтвердить заселение, я переживаю, что мы друг друга не поймем...кто-то звонил также в отель через трип?

Да в любом отеле могут снять бронь если не заселишься в течении какого то времени))) были случаи когда туристы приезжали к ночи а номеров уже нет. Изучив вопрос приняли для себя решение -если будут задержки рейсов сообщить о позднем заселении через письмо. Так что в вашем случае тоже только письмо написать.

была подобная ситуация(только не на трипе брал тот отель), просто попросил утром на ресепшн в предыдущем отеле сотрудников позвонить в тот отель, вечером вернулся, сказали что позвонили и все ок, плюс что-то там продублировали мне бумажкой по отелю тому, поблагодарил шоколадкой. но конечно ньюанс, что отель тот куда звонить был не первый.