При отправке чемодана из Токио в Киото через Куронеко, нужно ли предупредить как-то отель Киото, или они примут чемодан и сообразят что это для гостей, которые заедут?

нет. Не надо отель предупреждать. Это настолько распространенное дело, что отели и так в курсе. И данные ваши будут прилагаться к чемоданам.

Мы, когда наши чемоданы отправляли, тоже просили на ресепшене в Токио позвонить в отель в Киото и предупредить. На нас как на сумасшедших посмотрели))) зачем, говорят? Их не надо предупреждать

я бы предупредила сама

Мой отель в Токио сказал работникам доставки, что я аннулировала бронирование

неизвестно почему

может, потому, что офис доставки был рядом и они не захотели захламлять свой ресепшн

Я походила к администратору отеля, она звонила в отель Киото и уточнила наличие брони