Подскажите, пожалуйста, если подаёмся группой ( 3 человека, слот 1) , нужно ли одинаковые документы ( типа броней гостиниц, чеков по ним)

Лучше копии на каждого, потому что будет сформирован отдельный прям пакет (папка) на каждого. И там должно быть всё про него.

Да, пояснение будет нелишним, логично если страховка годовая. Можете позвонить им, спросить.

Мы подавались втроём в том году - прикладывали на каждого человека свой пакет. В этом году подавались вдвоем, так половину документов норовились отдать, мотивируя тем, что вот же у вас уже приложено, зачем ещё. Ох и потрепала мне тетка-приемщица нервы. Лучше больше.

В сопроводе указать, что страховка от работодателя. Если смущает, можете через черехапу взять самую дешёвую на даты поездки только с минимально допустимым покрытием. Ну это так, чисто перестраховаться

не надо покупать допстраховку.

напишите в сопров.письме, что полис получен от работодателя в рамках действия трудового договора

На каждого, кто подается - ОБЯЗАТЕЛЬНО отдельная копия броней гостиницы, билетов, чеков об оплате, и т.п. Не экономьте бумагу, иначе будете делать копии документов в VFS (за 100+ руб./страница).

От работодателя возьмите справку (просто письмо на бланке, с исх. номером и подписью), что вам за его счет предоставлена мед. страховка + копия полиса. Не поленитесь проделать это упражнение заранее, а то придется звонить на работу из офиса VFS и просить сделать бумажку прямо сейчас.

со страховкой была точно такая же ситуация, в ингосстрахе просто поставил синюю печать и это приняли (визу уже получил)