Подскажите пожалуйста, а если подаемся на визы в Японию вдвоем и план поездки одинаковый, имя наверху должно быть одно + 1 другие или у каждого на плане свое имя?

Можно сделать так:

Написать ФИО и ФИО

Написать каждому свое ФИО + 1 и каждому в свой пакет документов

Печатать в любом случае лучше каждому, так как можете попасться на сотрудника, что сам возьмёт одну и отдаст вторую

А можете попасться на того, кто возьмёт программы у каждого