Летим с друзьями на концерт, билеты концертные оформлены на друга, а некоторые брони отелей на другого друга. Билеты на самолет выкуплены, чеки есть.

Хотел все чеки и билеты приложить к пакету документов на визу Франции. Летим через Италию. Подскажите, пожалуйста, стоит писать сопроводительное письмо с объяснением почему другие имена фигурируют в бронях? Насколько это обычная практика с письмами сопроводительными?