Мы с супругой отправили заявление ( заполнили на сайте и распечатали pdf) письмом в Jugendamt на получение Kita Gutschein в Берлине.

Пришло письмо предоставить Erklärung über das Sorgerecht. Подскажите, это нормальная ситуация и нужно просто заполнить этот документ? Его нужно было сразу с заявлением подавать или мы в заявлении совершили какую-то ошибку, из-за которой требуется этот документ?