Возник вопрос, если едем вместе с подругой в Японию, но подаваться на японскую визу будем в разное время ( в разных странах)

, в брони прописаны оба должны быть, или надо распечатать с один именем на каждого тот же вопрос по поводу маршрутного листа, где указано "в сопровождении n числа человек", по идее, не обязательно ведь вместе подаваться? ( тут скорее невозможно)