Подали документы на визу Италии. Подскажите , стоит ли ждать звонка из консульства или самой написать вопрос?

При подаче документов на этой неделе я не сдала второй паспорт ребенка действующий до 11. 06. 24, вылет на 23. 06. 24. , так как 5-летний сын улетел с папой в Москву в выходные накануне и мы решали оставить оригинал Свидетельство о рождении для подачи документов. Написала в Визовый Центр расписку почему не подали, тк он уже просрочится на момент вылета и действующих виз там нет. Приложила копию первой страницы и старую Итальянскую визу , что откатана. Меня просто предупредили, что скорее всего запросят. Вот думаю как поступить , отвезти самой в консульство? И как это вообще делается?