Справку ф1 важно брать именно за 5 дней до поездки или можно за 3 дня до нее, например?

Можно за 3.

И за 5, и за 3 можно.

Вам в течение этих пяти дней нужно пересечь границу РФ. То есть вы можете закладывать время на всякие переносы рейсов, какие-то еще накладки и сами решать, когда вам лучше получить справку. Чтобы хватило на уехать))