Подскажите кто подавал документы на признание в ZAB Германии? Вам решение пришло на имейл, или вы узнали о решение только тогда, когда письмо вам по почте дошло?

На эл. почту прислали сканы, через пару недель дошли оригиналы.

Все, что в Германии приходит на мэйл, не является официальным документом. На мэйл присылают чисто для информации. Официальный документ всегда приходит по почте.