Можно ли как то делать самому бели картон без присутствия хозяина? какие документы для этого нужны? как я понимаю нужна копия личной карты владельца? но как она должна выглядеть, это может быть просто фото?

Доверенность надо нотариально заверить + нотариально заверенные доки на недвижимость лендлорда + копия паспорта лендлорда (да, тоже заверенная) и с этим в полицию. Главное, что нужен тот полицейский участок, который к адресу\району привязан".