Подскажите, а если мы подаёмся с мамой и у нас часть документов общие (

При совместной подаче, можно оставить один оригинальный комплект документов а для остальных сделать заверенные у нотариуса копии. Также можно сделать повторные оригиналы, если это возможно. Однако, следует всегда уточнять в конкретном консульстве, где вы будете подаваться, как они примут доки.

В вашем деле укажут, что оригиналы документов находятся в деле номер...