Собираемся ехать в Ханой. У супруга рабочая виза. Продлевает компания. Он уже там. Я и двое детей( 8 и 10).

Вообще , по хорошему компания работодатель вашего мужа должна оформить вам визы от него, как сопровождающие члены семьи. Вот так должно быть. Для этого им нужны ваши паспорта первые страницы и сканы свидетельства о браке и рождении.