нумаратаж мы должны сделать или владелец?

По-хорошему — владелец. Но часто бывает, что могут дать и жильцам: с собой паспорт, договор и копию тапу. И быть готовыми позвонить арендодателю и передать трубку сотруднику муницепалитета.