для консульства у меня будет только бронь отеля в Риме и Милане, надо ли показать как я буду добираться до Милана?( или можно опустить этот момент)

Консульству надо как вы доберетесь до италии и обратно. И составьте маршрутный лист в произвольной форме: такого то числа еду в аэропорт таллинна ( на автобусе, или на машине), границу пересекаю в нарве ( эстония) далее лечу в италию , билеты и бронь гостиниц прилагаю. Удачи!