Есть смысл звонить в сэф уточнять в каком состоянии процесс продления- рассмотрение/печатают уже/отправили?

Можно.

Если в Лиссабоне, пойдите в главное отделение рядом с Marques de Pombal, в порядке живой очереди можете заказать. Стоит 18 евро. Другие отделения по предварительной записи по телефону.