Краткосрочная поездка в страны Шенгена для российского туриста начинается с похода в консульскую/визовую службу для оформления визового разрешения. Получить его можно, предоставив необходимые документы, в том числе с работы. Консульства иностранных государств выставляют различные требования к документам о доходах. В нашей статье вы прочитаете, как должна выглядеть справка с работы для получения визы и какие есть альтернативы для частных предпринимателей/неработающих граждан.
Для чего нужны документы с работы
Для посольства справка с работы для шенгенской визы выступает доказательством финансовой состоятельности российского путешественника — возможности покрыть собственные расходы во время пребывания за границей.
Если есть справка о зарплате для визы, то вы имеете постоянный источник дохода, а значит, возможность оплатить путешествие в Европу. То есть ехать за трудоустройством в Шенгенскую зону вы точно не планируете, а визовое разрешение будет использовать по назначению. В последнее время увеличился поток нелегальных мигрантов в европейские государства, поэтому подтверждать свои намерения поехать в тур на короткое время просят всех иностранцев. Официальное место труда, стабильная зарплата также доказывают, что у вас нет намерений остаться в одной из стран Шенгенского соглашения, а вы планируете вернуться в страну проживания (некая привязка к России).
Требования к документам о доходах
Документ о доходах должен быть на фирменном бланке компании, где работает путешественник, формат — А4. Информацию нужно указывать четко, внизу ставится подпись начальника, печать. В случае, когда предприятие работает без печати, достаточно подписи директора. Если соискатель визового разрешения является сам руководителем, тогда необходимые бумаги подписывает либо его заместитель, либо бухгалтер.
Если рассмотреть образец справки для визы с места работы, то согласно требованиям посольств государств Шенгенской группы, документ должен содержать следующую информацию:
юридический адрес, название фирмы;
должность, которую занимает заявитель;
с какого года/месяца соискатель работает на фирме;
размер зарплаты (можно указывать вместе с бонусами/премиями);
дату выдачи;
указано, что на период отсутствия работника его место/зарплата будут сохранены.
Довольно часто российские заявители предоставляют доходы за последние полгода, тогда нужно документ составить в форме таблички, где будет перечислен размер зарплаты за конкретные месяцы. Сумма прописывается в национальной валюте, образец справки для визы такого формата можно посмотреть на официальных веб-страницах консульских служб.
Для разных посольств стран Шенгена образец справки с работы для визы может отличаться. Кто-то требует наличие подписей и директора, и бухгалтера, кому-то — достаточно одного. Также отличаются требования к заработной плате. Если для путешествия в Польшу достаточно 100 злотых (1900 рублей) в сутки с человека, то уже в консульских отделах Франции, Испании от вас потребует иметь от 40 евро (3500 рублей) в день. В таком случае соискатели шенгена прилагают и выписки из банковских счетов. Но данную информацию нужно всегда проверять на сайте консульства или ВЦ той страны, в которую планируется путешествие.
ВАЖНО. Документы с официального места работы должны содержать достоверную информацию, особенно это касается контактов. Не исключено, что консульский работник будет звонить и проверять. Если данные будут недостоверными, вас будет ждать отказ в выдаче визового разрешения. Срок действия справки для шенгенской визы для каждого посольства разный. Стоит предоставлять документ, выданный не позднее, чем за месяц до подачи бумаг в посольство.
Что нужно предъявлять частному предпринимателю
Самозанятые граждане сделать справку с работы для визы шенген не смогут. Вместо этого документа им следует предоставлять регистрационные сертификаты, свидетельства (оригиналы и копии) собственного ИП. В отдельных консульствах требуют выписку из ФНС об уплате налогов за последний год.
Чем заменить документы с работы для безработных и пенсионеров
Если вы официально не трудоустроены, это не значит, что въезд в шенгенскую зону для вас закрыт. Для безработных шанс получить положительное решение консула (визу) снижается, однако попробовать стоит. Неработающие не смогут предъявить справку с места работы для визы, в таком случае нужно спонсорское письмо. Хорошо, если это будет близкий родственник (один из супругов, родители, дети). Однако спонсором может выступать и третье лицо. Кроме спонсорского письма, добавляют выписку с карточного счета спонсора, его доходы с работы. Лишними не будут свидетельства о праве на собственность имущества (движимого/недвижимого) в России.
Пенсионерам вместо справки о доходах для визы, которая будет доказательством денежной способности обеспечить себя в путешествии Европой, нужно предоставлять спонсорское письмо и пенсионное удостоверение. Студентам/школьникам — студенческий/ученический билет и справку о доходах родителей (того, кто покрывает расходы).