Паспорт является основным удостоверением личности гражданина РФ, поэтому по истечении срока действия, при утере или порче нужно своевременно подать заявку на замену документа. Также нелишне убедиться, что гражданское удостоверение делового партнера или клиента не поддельное и не просроченное. Подробнее, как происходит проверка действительности паспорта гражданина РФ, расскажем в материале этой статьи.
Когда стоит проверить основной документ
Есть ситуации, когда проверка паспорта РФ необходима. При приеме на работу от нового сотрудника требуют справку 2-НДФЛ с информацией о полученных доходах и удержанных налогах. Если в справке указаны недействительные паспортные данные, проверяющие органы могут наказать работодателя штрафом за ложные сведения.
Также своевременная проверка подлинности паспорта требуется:
- при оформлении актов купли-продажи;
- покупке недвижимости;
- сдаче в найм или аренде жилья;
- оформлении банковского кредита.
Полезно проверить свое собственное гражданское удостоверение перед путешествием за границу, чтобы при регистрации на рейс избежать ситуации, когда оно оказывается недействительным и не «пробивается» по базе.
Как убедиться в подлинности документа
Перед тем, как проверить паспорт на действительность по базе, стоит удостовериться визуально, что он подлинный. Существуют признаки, по которым можно определить подделку:
- на страницах (начиная с 5-го листа) не выбиты серия и номер;
- информация о владельце размыта или нанесена с подтеками;
- при просвечивании бумаги ультрафиолетом отсутствуют знаки «ФМС России»;
- при просмотре страниц на просвет не видно букв «РФ»;
- отсутствуют голограммы на странице с персональными данными.
Кроме того, подлинное гражданское удостоверение личности содержит четырехзначный номер, шестизначную серию, состоит из 20 страниц, которые сшиты специальной нитью.
Записи о заключенном браке и составе семьи стали необязательны с июля 2021 г. По-прежнему обязательны отметки о регистрации по месту жительства, снятии с учета, а также о воинской обязанности для несовершеннолетних. Записи, кроме вышеперечисленных, делают документ недействительным.
Как проверить по базе МВД
Недействительные гражданские удостоверения личности занесены в реестр МВД, который обновляется ежедневно. Сервис «ФМС проверка действительности паспорта», ранее размещенный на сайте УФМС, теперь работает на сайте МВД. Проверить, не числятся ли паспортные данные гражданина в списке недействительных, может любое частное лицо или организация. Информация не содержит имен и фамилий, поэтому закон о конфиденциальности не нарушается.
Чтобы открыть проверочный сервис, на сайте МВД в главном меню нужно выбрать пункт «Онлайн-сервисы», затем — «Сервисы по вопросам миграции», среди которых — «Проверка недействительных паспортов РФ по списку». В форму необходимо ввести серию, номер документа, а также цифры с картинки-капчи, после чего нажать «Отправить запрос».
Выполненная проверка по серии и номеру выдаст один из вариантов ответа:
- не значится среди недействительных (это означает, что документ — действующий);
- недействительный, в этом случае в ответе будет указана причина.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. Информация из базы носит справочный характер. Если требуется получить официальное подтверждение актуальности удостоверения личности гражданина, необходимо направить письменный запрос в ГУВМ МВД. На письмо ответят в течение месяца.
Причины недействительности
Перечислим случаи невалидности, которые выявляет проверка действительности паспорта РФ:
- просрочен по возрасту (20 или 45 лет);
- документ утерян;
- заменен на новый;
- объявлен в розыск;
- изъят;
- выявлен технический брак.
Гражданин обязан менять свое основное удостоверение в возрасте 20 и 45 лет. На эту процедуру отводится 90 дней, начиная с даты рождения. Отметим, что до этого срока документом можно пользоваться без ограничений.
Что делать, если паспортные данные недействительные
Единую базу данных создавали путем слияния баз нескольких автоматизированных систем, поэтому в ней могут быть ошибки. Если проверка паспорта на действительность на сайте обнаружила ваше удостоверение среди недействительных, нажмите кнопку «Сообщить об ошибке» и в открывшемся поле опишите проблему, указав полные паспортные данные. Поставить МВД в известность нужно как можно скорее, чтобы выяснить причину и устранить ошибку.
ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ. На Госуслугах паспортные данные проверяются по базе автоматически, когда пользователь регистрируется на этом интернет-ресурсе.
Главный документ гражданина РФ нуждается в периодической проверке и своевременной замене, когда это необходимо. Чтобы избежать рисков и финансовых потерь, проверка паспортов РФ на действительность ваших партнеров должна быть проведена заблаговременно до заключения сделки.