Скажите кто был в такой ситуации.

пишите в отель про позднее заселение. если автоматы, тем более проблем не должно быть. главное предупредить

это очень странное время заселения для японских отелей)) Скорее всего у вас не в 15.55 , а С 15.55 заселение( обычное среднее время заселения начинается как раз гдето в 15-16 часов и иногда до полуночи, но если автоматы- обычно не имеет значения). И это просто трудности перевода или некомпетентность вашего посредника😏

На трипе указано заселение в вашем отеле 15:00-24:00, так что скорее всего случились трудности перевода