Впервые буду подаваться на визу Японии через vfs. Смогу сразу на одно время записать всю семью без отдельных слотов на каждого?

Правильно ли понимаю, что на подачу ловлю слот; а на получение в порядке очереди? Если подаю на семью ( муж+ 2 детей) как мама, то к их пакетам документов по одной доверенности ( итого 3шт) на меня? И на получение еще 3 доверенности? В программе менять имя + 3 чел. Или просто одну и ту же всем положить? Отслеживаю статус обработки визы на сайте vfs? Спасибо за ответы?