Собираю документы для подачи на визу в Грецию в Москве.

У нас несколько отелей, а в анкете можно указать только один, поэтому позвонила в визовый центр и мне сказали написать сопроводительное письмо, в котором описать остальные отели Можно ли писать сопроводительное письмо на русском, нужно ли там указывать что-то помимо предполагаемого маршрута? Нужна ли какая-то шапка, и к кому обращать письмо? Буду благодарна за помощь ?