Если я руководитель компании, по которой получаю рвп Казахстана, в какой форме мне нужно оформлять приказ/решение, и нужно ли вообще?

Нужно. В произвольной. Главное, Ваша подпись и печать.И решение, и приказ, и ходатайство, и ТД с самим собой, и актуальная справка с enbek. kz И согласие собственника на проживание, нотариально заверенное, и документы на квартиру на имя собственника.