Внж России, я из Латвии.

На сайте МВД есть форма документа , в территориальном отделе по вопросам миграции по вашей регистрации - можете взять бланк, сделаете копии .

По поводу почты - не рекомендовал бы отсылать очень важное уведомление для вашего ВНЖ по почте , так как если вдруг будут какие то ошибки - то его будут считать не поданным , это административное правонарушение, которое влечет аннулирование ВНЖ. Рекомендую лично подать в территориальный отдел в установленные сроки, чтобы там проверили корректность заполнения и дали отрывную часть . Либо если есть - через паспортно-визовый сервис МВД в вашем городе- там эта услуга платно.

Надо записываться на прием через госуслуги.

Я обычно отправляю все, что есть) они там сами разберутся, что им надо. Справка с работы 2ндфл за год (оригинал), дальше ксерокопии: паспорт ( все страницы), перевод паспорта, внж главная страница, внж регистрация, инн, корешки всех ранее поданных уведомлений (включая те, что отправлялись по почте заказным письмом), ну и вишенкой ксерокопию св-ва о собственности. Подать нужно не позднее 2-х месяцев с очередной годовщины получения внж. Подаю уже очень много лет и очно, и по почте. Пока никаких вопросов не возникало