Посоветуйте, как лучше обозвать письмо( не мотивационное) а там, где я буду пояснять почему есть неоткатанная итальянская виза( пандемия covid) и то несовершеннолетний подается отдельным пакетом отдельным днем( не было семейных слотов)

А зачем это объяснять ? Это ваше право ехать или нет

Виза - право, а не обязанность. Не нужно предоставлять непрошенные документы консулу

Не надо никаких лишних писем, не откатали, и ладно, это не обязанность

Оно никому не нужно. Не тратьте время.

Не мудрите - всем все равно ездили вы или нет . Вот если бы вы задержались и просрочили визу из-за ковида например , тогда был бы смысл объяснять