Скажите пожалуйста у кого-нибудь были кейсы что родственник может забрать справку о несудимости с апостилем из ведомства без доверенности в Москве или там очень строго только с доверенностью?

доверенность можно от руки написать, пускай поставят роспись похожую за вас. просто не одной рукой сделают.

Обычная рукописная доверенность от имени доверяюшего, не нужно нотариального заверения. В переводе на русский - обычная бумага заполненная от руки кем угодно