Кто мне может конкретно и точно подсказать, как я должна действовать? Суть проблемы: Есть постоянный внж и уже давно.

Никакой привязки нет, на границе это не имеет значения. После получения паспорта, в течении месяца, с даты указаной в паспорте (если получили позже, просите документ об этом) нужно уведомить PMLP по электронной почте и подписав заявление электронно. Иначе штраф, это максимум

...При постоянном внж в Латвии нельзя отсутствовать более года подряд (т.е.достаточно приезжать раз в год на один день).

Если вы не приезжали в Латвию, это основание для аннуляции постоянного внж.