Готовимся к поездке, и что-то я сильно переживаю, что не разберусь с транспортомв этой связи два вопроса: Какие-то бумаги надо заполнять перед вылетом?

в метро смотреть всегда на указатели и на табло. так же на табло на самом поезде

билеты можно покупать за день на месте

Покупать на трипе легко, в метро очень помогает гугл карта - там расписание, номера платформ

Заполните миграционную карточку на visit japan web, получите кьюар код, по нему проходить быстрее.

Транспорт - скачайте гугл мэпс

Используйте гугл-карту для составления маршрута, пишет все пересадки, какие линии и станции нужны, дальше смотрите по указателям на станции

Для проезда на метро/автобусах лучше всего оформить карту типа Суйки или Пасмо, если у вас есть айфон и иностранная карта - то добавьте транспортную карту прямо в wallet и пополняйте онлайн; если нет - купите в автомате

По поводу синкансена, билет покупается прямо в автомате на станции или можно постоять в очереди к оператору и по английски ему все объяснить. От меня совет - билеты лучше брать на день раньше, можно вечером ближе к ночи (меньше людей будет), так как день в день придется стоять в очередях. В автомате разобраться в принципе не сложно, там есть англ интерфейс.

Рядом с автоматами всегда ходит человек к которому можно обратиться за помощью, он покажет куда тыкать надо, возле турникетов тоже есть кого спросить о помощи, все вам объяснят если что

На станциях возле поездов всегда висят табло, где показано куда поезд едет. Сначала на японском, потом дублируется на англе