Делаю визу в Германию. Нужен совет. Не успеют прийти до записи VE и письмо свободной формы.

Как я поняла, с VE особо проблемы нет, приложу трекер отправки и копию документа, если что, с поручителем свяжутся. А вот вопрос по письму приглашению в свободной форме. Собираюсь к другу и мы до времени поездки в Германию еще успеем увидеться в другом месте, раньше, чем ему выдадут VE ( дата получения уже есть). Так вот, он может мне оригинал письма дать за датой раньше, чем дата получения VE? Или только после? Или стоит тогда оба документа в копии подать с отметкой, что оба будут в пути на момент подачи на визу? И еще вопрос. Есть ли какой-то шаблон от опытных ребят тут, что стоит указывать в письме, что не стоит. Какая точно должна быть информация ( ну помимо, очевидно, контактов и инфы о том, что меня приглашают к себе)? Заранее спасибо!