Подскажите имеет ли смысл прикладывать какое-то письмо с объяснением ситуации? Вообще кто-то прикладывает?

При подаче или при аппеляции? При подаче, кажется, никто ничего не прикладывает (по крайней мере если ситуация обычная). При аппеляции может и есть смысл, или если при подаче есть какие-то обстоятельства особенные...