А если я подаю свои документы на визу в Японию и за подругу, написали доверенность естественно. А программа поездки у нас одинаковая. Я вкладываю в каждый пакет документов одинаковую программу просто?

да, и на программе пишете свое имя и фамилию и +1, и соответственно подруга также делает

Смотря на кого попадете. Я подавала за себя и за мужа, программу одну на 2-их прикладывала. Все взяли без проблем. Но есть специалисты, которые просят прикладывать программы на всех участников поездки. Поэтому лучше берите на каждого