Подскажите пожалуйста, пришел ответ на почту относительно поданной заявки на получение визы для поездки в Пекин в Питере.

Обратный вылет в Россию в ночь с 20-21 сентября, а бронь отеля до 20 сентября с расчетом, что после прогулки вечером мы сразу выезжаем в аэропорт. В письме просят написать объяснительную или предоставить бронь отеля, как лучше сделать, оформить новую бронь или написать пояснения и если второй вариант, то в какой форме это сделать?