Подскажите, правильно понимаю нужно 2 кабинета заводить и отдельно записываться, если еду с девушкой? в свой кабинет только родственников можно добавить?

Все верно

Мы были в той же ситуации -- сегодня записывались отдельно, попали на разное время. Я попыталась позвонить в BLS, попросить пустить нас вместе, чтобы одновременно подать документы -- девушка по телефону сказала, что в Москве все-таки можно подаваться через один личный кабинет. Возможно, стоит узнать у них напрямую о специфике.