Подскажите сита - это запись на получение туристической визы Испании? Тогда как быть с российской почтой?

Нет, это испанское слово и экспатский сленг, касается только записей во всякие учреждения в Испании

Насчет российской почты - да, на нее бывает, что не приходят подтверждения записей в испанские госорганы. Но за пару минут можно спокойно завести себе почту на каком-нибудь gmail под это дело

В РФ она работает. В ЕС лучше ее не использовать, во многих странах на нее письма не доходят