Для подачи документов на визу в Японию обязательно оставлять загранпаспорт? Или можно копию ? Из-за работы не могу даже на 3 дня оставить паспорт.

Возьмите бумагу от работодателя где будет написано что вам обязательно нужен паспорт все время. С печатью предприятия. И может оставить себе загранпаспорт, в консульстве бумажку дадите

И еще объяснительную на английском в свободной форме почему так от вас

А то у нас всегда когда такая ситуация, в консульстве вредничают и говорят что точно ли нам надо забирать заграны на время рассмотрения. Каждый раз воюем с ними за загранпаспорта.