Подаюсь на шенгенскую визу в Испанию. Какая должна быть справка с места работы? Или она в произвольной форме, на усмотрение работодателя?

Только, помимо справки еще и выписка из трудовой нужна. А она электронная :)

Это вполне стандартная форма, в которой , минимум, должно быть обозначено, что вы в данный момент работаете вот там-то в такой-то должности. Можно указать, с какого времени( необязательно), с указанием з/п( необязательно, тк размер з/п может быть коммерческой тайной), можно указать, что на такие-то даты( ваша поездка) вам будет предоставлен отпуск( необязательно), но, лучше указать, что справка выдана именно для предоставления в консульство Испании( это необязательно, но будет все-таки некий маркер, что на работе знают о том, что вы зачем-то в консульство обращаетесь)