Подскажите пожалуйста, в Японии как и где таксфри оформляется? В магазине оформили, нужно в аэропорту что-то оформлять?

Вам же сразу в магазине без налога оформили, тогда нигде не надо

Там получается система совсем другая (по крайней мере в магазине uniqlo так было), они просто сразу при предъявлении паспорта не учитывают налог и вы платите сумму меньше (без налога), соответственно, ничего в аэропорту возвращать не надо. И вроде как это работает от суммы 5500 йен, хотя на Акихабаре за покупку 3 маленьких книг они извинялись, что tax free/tax refund не будет (и здесь я уже не поняла).

Таксфри при стоимости чека от 5500 иен. Вычет делают на месте, отсканируют паспорт и все (поэтому кстати паспорт с собой) ничего в аэропорту показывать/сдавать не надо

На таксифри отдельные кассы бывают. Если их нет, то оплачиваете в обычной и идете в отдельную стойку на каком-либо этаже ТЦ и получаете вычет налом (или на карту если есть не санкционная)

В маленьких магазах естественно таксфри нет )